Datenschutzmanagementsystem

Unsere Software-Lösung für die EU-DSGVO

Nach dem Inkrafttreten (25. Mai 2018) der von der Europäischen Kommission beschlossenen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO ) müssen Unternehmen und Auftrags Verarbeiter aller Art nachweisen, welche personenbezogenen Daten Sie in welcher Weise verarbeiten, dass sie personenbezogene Daten löschen und auf Verlangen Betroffener die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken. Lesen Sie hier mehr zu den DSGVO Pflichten

CDMS von der brix Schweiz AG ist die Software-Lösung zur automatisierten, rechtssicheren Umsetzung der EU-DSGVO Kapitel 3 (Rechte der betroffenen Person).

Inhaltsverzeichnis

1. Wie weit ist Ihr Unternehmen mit der EU-DSGVO

2. EU-DSGVO: Unser IT-Programm zu Ihrer Entlastung

3. Rechte und Pflichten aus Art. 17 EU-DSGVO

3.1 Recht auf Löschung

3.2 Löschpflicht und Dokumentationspflicht rechtssicher erfüllen

4. Unsere Software übernimmt die Hauptarbeit in Umgang mit Daten

5. Rechte und Pflichten aus EU-DSGVO Art. 18

6. Der Unterschied zu anderen Software Lösungen

7. CDMS ist mit jeder Enterprise-IT-Solution kompatibel

8. Ihr Nutzen beim Einsatz von CDMS

8.1 Rechtssicherheit durch 100% Transparenz

8.2 Alles unter Dashboard Kontrolle

8.3 Flexible, offene und erweiterbare Systemarchitektur

9. Fazit: Mit CDMS gewinnen Sie Überblick über alle Prozesse

Wie weit ist Ihr Unternehmen mit der EU-DSGVO?

Die Tatsache, dass Betroffene seit dem 25. Mai 2018 jederzeit Auskunft über Verarbeitungstätigkeiten und auch die Löschung ihrer Daten inkl. Dokumentation der Löschung verlangen können, bereitet vielen Unternehmen Kopfzerbrechen.

So wichtig es einerseits ist, dass die Rechtslage in Sachen Datenschutz geklärt wird, so wichtig ist es auch, einen Leitfaden zur Vertragsdurchführung zu entwickeln. Welche technischen Maßnahmen sind zu treffen? Reicht es, mit Checklisten zu arbeiten? (Anm.: nein, Checklisten eignen sich nicht).

Welche Maßnahmen haben Sie schon umgesetzt?
Welche Antworten könnten Sie Aufsichtsbehörden bei einem Audit heute geben?

EU-DSGVO: Unser IT-Programm zu Ihrer Entlastung

Mit der neuen Software-Lösung CDMS – Customer Data Deletion Management System – können Unternehmen ihre Pflichten aus EU-DSGVO Artikel 17 (Recht auf Datenlöschung) und EU-DSGVO Artikel 18 (Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung) rechtssicher und mit überschaubarem Aufwand erfüllen.

Wir zeigen Ihnen auf dieser Seite im Überblick, was Sie von dieser Software haben. An anderer Stelle erfahren Sie, wie die Software für das Datenmanagement gemäß EU-DSGVO funktioniert.

Rechte und Pflichten aus Art. 17 EU-DSGVO

Recht auf Löschung

Eine von der Datenverarbeitung betroffene Person hat das in der DSGVO verbriefte Recht, vom Verantwortlichen (Auftrags Verarbeiter) die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Einzelheiten zur Löschpflicht nach EU-DSGVO Artikel 17 [Link]. Das ist die neue Rechtslage. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, ist von Art. 17 DSGVO betroffen.

Löschpflicht und Dokumentationspflicht rechtssicher erfüllen

Unsere Software übernimmt die Hauptarbeit in Umgang mit Daten

CDMS ist eine in Ihren Funktionen einzigartige Software-Lösung für Unternehmen. Diese Software automatisiert die unternehmensbezogenen Löschpflichten und die Dokumentationspflicht der Datenlöschung.

Das liest sich gut?
Es ist noch nicht alles
CDMS unterstützt Sie im Arbeitsalltag auch bei der Erfüllung Ihrer Unternehmenspflichten aus Artikel 18 der EU-DSGVO:

Rechte und Pflichten aus EU-DSGVO Art. 18

Eine von Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen. Lesen Sie mehr zu Art. 18 EU-DSGVO

CDMS meldet den Status zur Speicherung und Datenverarbeitung von Kundendaten in die ihm zugeordneten Systeme. Dies dient der Umsetzung von Artikel 18 der Datenschutzgrundverordnung:

Exzellentes Monitoring über die laufenden Datenverarbeitungen und die Datenhistorie im Unternehmen.
Dies ist auch deshalb sehr wichtig, weil Unternehmer mit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung eine umfassende Dokumentations- und Auskunftspflicht haben.

Fazit: CDMS der brix AG entlastet Unternehmen bei der Erfüllung ihrer zentralen Pflichten aus Art. 17 und Art. 18 der EU-DSGVO.

Der Unterschied zu anderen Software Lösungen

In vielen Fällen erfordert eine neue Software tiefgreifende Veränderungen der Unternehmens-IT. Deshalb sind Unternehmer oft zurückhaltend.
Mit CDMS benötigen Sie keine Umstrukturierung und keine Neuanschaffungen in Ihrer Unternehmens-IT.

Sie fragen sich, warum wir dies feststellen können, bevor wir Ihre IT Landschaft kennen?

CDMS ist mit jeder Enterprise-IT-Solution kompatibel

CDMS wird plattformübergreifend mit Ihrer Unternehmens-IT über bestehende Schnittstellen verbunden. Kommen neue Funktionen und Datensätze hinzu, passt sich CDMS daran an. Und es lässt sich ohne Systemabschaltung implementieren

CDMS ist im laufende Betrieb einsatzbereit, Ihre Produktion, Ihre Prozesse laufen weiter
Das IT-System lässt sich flexibel für individuelle Kundenanforderungen konfigurieren
Es unterstützt die Auftrags Verarbeiter bei Analyse, Fachkonzept und Umsetzung bzw. Einsatz der Lösung
CDMS wächst mit seinen Aufgaben - Skalierbarkeit inklusive
Prozessgesteuerte Workflows vereinfachen komplexe Aufgaben
Automatisierte Datenbeladung stellt Vollständigkeit sicher
SQL Server 2017 sorgen für Systemstabilität und -Sicherheit

Ihr Nutzen beim Einsatz von CDMS

Rechtssicherheit durch 100 % Transparenz

Sie erfüllen Ihre Dokumentations- und Nachweispflicht, denn Löschprozesse oder Auskünfte werden protokolliert und kontrolliert.
Auditkonform durch enthaltenes Kontrollsystem.

Alles unter Dashboard Kontrolle

IT-Prozess- und Datentransparenz. Sie sehen, wer im Unternehmen wann und wo mit welchen Daten zu tun hat.
Sie haben per Dashboard den vollen Überblick über alle gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Workflows übernehmen die Bereinigung von Daten

Flexible, offene und erweiterbare Systemarchitektur

Sie profitieren von kurzen Umsetzungszeiten durch einfachen und einheitlichen Anschluss der Systeme
Betriebs- und Prozess-Sicherheit
CDMS ist für jede Kundenanforderung im Hinblick auf die DSGVO konfigurierbar

Fazit: Mit CDMS gewinnen Sie Überblick über alle Prozesse, in denen in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und zudem gesichert werden: Korrektheit der Daten, Sichtbarkeit von Speicherfristen und Optionen zur Datenminimierung.